Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Einfach und sichere Archivierung als Managed Service

Rechtliche Sicherheit für Ihr Unternehmen

Geltende rechtliche Anforderungen zwingen Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen.

Mit Hilfe unseres DataSave Plus kann Ihr Unternehmen diese Anforderungen zuverlässig erfüllen und gleichzeitig alle weiteren Vorteile moderner E-Mail-Archivierung für sich nutzbar machen.

  • Erfüllung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail-Servern und Abschaffung von PST-Dateien
  • Reduzierung von Storage-Anforderungen
  • Vereinfachung von Backup- und Restore-Prozessen
  • Schneller Suchzugriff auf alle E-Mails steigert die Produktivität

Absolute Sicherheit und Vertraulichkeit

Mit unserem DataSave Plus kann Ihr Unternehmen die sonst üblichen Zeit- und Kostenaufwände bei der Einführung und dem Betrieb einer E-Mail-Archivierungslösung umgehen, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten eingehen zu müssen.

Vorteile der E-Mail-Archivierung

E-Mail-Archivierung darf aufgrund der geltenden gesetzlichen Anforderungen in keinem Unternehmen fehlen. Aber auch über die rechtlichen Aspekte hinaus bietet die E-Mail-Archivierung zahlreiche weitere technische und wirtschaftliche Vorteile.

Rechtliche Sicherheit

Geltende rechtliche Anforderungen zwingen jedes Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.

Vollständiger Schutz vor Datenverlusten

E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien (lokale Archivdateien von E-Mail-Clients wie zum Beispiel Microsoft Outlook) verloren gehen. Anwender löschen absichtlich oder unabsichtlich E-Mails oder gesamte Archive. Oft löschen Mitarbeiter das gesamte Postfach, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden. Mit Hilfe von DataSave Plus können Sie diese Risiken vollständig ausschließen.

Server entlasten und IT-Kosten reduzieren

Nicht nur in größeren Unternehmen stellt das immer weiter wachsende E-Mail-Volumen eine große Herausforderung dar. Steigende Speicher-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Wiederherstellungsprozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung Ihrer E-Mails in DataSave Plus kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.

Abschaffung der PST-Dateien

Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von E-Mails in PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung mit DataSave Plus überflüssig.

Schnelle Suche steigert die Produktivität

E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensquelle. Unser DataSave Plus ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails. So vermeiden Sie Zeitverluste durch langsame Suchvorgänge und steigern automatisch die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

One-Click-Restore für alle Anwender

Alle Anwender können E-Mails mit nur einem einzigen Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Einspielen von Backups durch einen Administrator entfällt völlig und schont somit zusätzlich Ressourcen in Ihrer IT.

Verteilte E-Mails zusammenführen

Oft verteilen sich E-Mails über verschiedene E-Mail-Server, Anwender-Workstations oder externe Anbieter. Mit Hilfe von DataSave Plus können alle E-Mails in Ihrem Unternehmen zentral gesichert und durchsucht werden.

Individuell auf Sie zugeschnitten

Viele Managed Service-Angebote werden nach einem bestimmten Schema angeboten und können nicht an individuelle Anforderungen angepasst werden. Bei DataSave Plus haben Sie die Wahl. Wählen Sie eine schlüsselfertige Lösung oder passen Sie die Archivierung mit unserer Hilfe an Ihr Unternehmen an:

  • Unterstützung nahezu aller E-Mail-Systeme und Dateiformate
  • Flexible Archivierungsmethodenermöglichen die Übernahme bereitsvorhandener E-Mails und die automatischeArchivierung aller zukünftigen E-Mailsdirekt bei Ein- und Ausgang
  • E-Mails können nach ihrer Archivierungautomatisch aus den Postfächerngelöscht werden
  • Die Benutzerliste des Archivs kann aufWunsch synchronisiert werden (z.B. übereine Activce Directory- oder einegenerische LDAP-Integration)
  • Bestimmte administrative Aufgabenkönnen auf Wunsch dem Kundenüberlassen werden

Eine Lösung ohne Kompromisse

Verzichten Sie weder auf Komfort noch auf maximale Sicherheit. Mit DataSave Plus der Breckwoldt GmbH setzen Sie auf die perfekte Lösung für Ihre E-Mail-Archivierung.

Ein vollwertiges Archiv für jeden Kunden

Bei DataSave Plus werden die Daten Ihres Unternehmens nicht zusammen mit den Daten anderer Unternehmen in einer übergeordneten Archivlösung gespeichert. Stattdessen richten wir für jeden Kunden eine separate und eigenständige Archiv-Instanz ein. Diese Instanzen speichern jeweils nur die Daten (z.B. E-Mails, Benutzer und Einstellungen) eines einzelnen Kunden und werden völlig getrennt von einander administriert.

Langfristige Unabhängigkeit

DataSave Plus ist keine Einbahnstraße. Ihre Daten können zu jeder Zeit vollständig, ohne Informationsverlust und in Standardformaten wieder exportiert und Ihrem Unternehmen übergeben werden.

Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten

Obwohl wir als Service Provider für die Speicherung Ihrer Daten und die Wartung Ihres Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen unmittelbaren Zugriff auf dessen Inhalt. In anderen Worten: Wir administrieren das verschlüsselte Archiv „von außen“ und benötigen dabei keinen Zugriff auf Ihre vertraulichen Daten. Würde solch ein innerer Zugriff erfolgen, würde dies automatisch protokolliert und wäre für Sie als Kunde sofort erkennbar.

Komfortabler und schneller Zugriff

Alle Mitarbeiter können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook auf die archivierten E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen. Der Zugriff kann dabei auch über die gewohnte Ordnerstruktur erfolgen. Darüber hinaus bietet DataSave Plus einen Web Access sowie ein Mobile Web Access für Smartphones und Tablets.

Vermeiden Sie Komplexität und hohe Kosten

Mit DataSave Plus können Sie den Aufwand und die Kosten für das Projekt „Einführung einer E-Mail-Archivierungslösung“ auf ein Minimum reduzieren. Wir begleiten Sie fachmännisch und Schritt für Schritt durch einen kurzen Einrichtungsprozess und übernehmen im Anschluss für Sie den Betrieb des Archivs als Managed Service.

  • Monatliche, nutzungsabhängige Kosten statt hoherInvestitionskosten
  • Sie müssen weder Hardware anschaffen noch zusätzliche Software lizenzieren
  • Wir planen die Lösung individuell nach Ihren Anforderungen
  • Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung der Lösung
  • Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem E-Mail-Volumen die notwendigen Server- und Storage-Ressourcen bereitstehen
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Mehr zum Thema Archivierung.
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Buchdrucker Baugenossenschaft, Hamburg

Das Thema IT-Sicherheit ist für uns von sehr großer Bedeutung, so dass wir uns entschieden haben, die Expertise der Breckwoldt GmbH in diesem Bereich zu nutzen.

GEWOBA, Wittenberge

Auf Empfehlung des Verband norddeutscher Wohnungsunternehmen e.V. arbeiten wir seit 2018 mit der Breckwoldt GmbH zusammen und sind sehr zufrieden.

KAIFU Nordland, Hamburg

Die Zusammenarbeit mit der Breckwoldt GmbH im Bereich „externer Datenschutz“ gefällt uns sehr gut.

Traffic2, Flensburg

Besonders gut finden wir einen externen Datenschutzbeauftragten gestellt zu bekommen, so dass wir keine kostbaren Ressourcen aufwenden müssen.

Oldesloer Wohnstätten, Bad Oldesloe

Mit der Breckwoldt GmbH fühlen wir uns auf der sicheren Seite und empfehlen das Unternehmen gern weiter.

Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft, Demmin

Mit der Zusammenarbeit sind wir sehr zufrieden. Wir schätzen Herrn Breckwoldt als kompetenten, loyalen und lösungsorientierten Geschäftspartner.

Telefon: 04609 97 99 69-0
An der Treene 20
24852 Langstedt
Germany
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